Na terenie Żłobka nr 5 w Kaliszu działa monitoring wizyjny. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych osobowych zarejestrowanych przez kamery.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (wizerunku i innych informacji możliwych do odczytania z nagrań) jest Żłobek nr 5 w Kaliszu, ul. Powstańców Śląskich 46, 62-800 Kalisz.
Z Administratorem można skontaktować się:
- listownie: ul. Powstańców Śląskich 46, 62-800 Kalisz,
- telefonicznie: +48 886 833 650,
- e-mailowo: zlobek5@um.kalisz.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres Administratora lub e-mailowo: iod.zlobek.kalisz@wp.pl.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe (wizerunek) przetwarzane są w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa dzieci pozostających pod opieką Żłobka, rodziców, opiekunów prawnych i osób upoważnionych do odbioru dzieci,
- zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Żłobka,
- ochrony mienia Żłobka nr 5 w Kaliszu.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 22² § 1 Kodeksu pracy oraz art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Obszar objęty monitoringiem
Obszar objęty monitoringiem obejmuje teren wokół budynku Żłobka, wejścia i wyjścia do budynku Żłobka oraz korytarz główny w budynku Żłobka. Nagrania obrazu przechowujemy przez okres nieprzekraczający 3 tygodni od dnia nagrania.
5. Okres przechowywania danych
Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 3 tygodni od dnia nagrania, po którym są automatycznie i bezpowrotnie usuwane.
W przypadku gdy nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania, w zakresie, w jakim nagranie może stanowić dowód.
6. Odbiorcy danych osobowych
Nagrania z monitoringu mogą być udostępniane wyłącznie:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policji, Prokuraturze i Sądom — na ich pisemny wniosek lub żądanie,
- podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi serwisowe i techniczne na rzecz Administratora — wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych, spełniającej wymogi art. 28 RODO, i w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług.
Nagrania nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe przy danych utrwalonych w nagraniu,
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w zakresie przetwarzania opartego na zgodzie (sale pobytu dzieci) przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą negatywnych konsekwencji dla dziecka ani dla pracownika. Żądanie usunięcia danych może zostać odrzucone, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, do celów archiwalnych w interesie publicznym lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO (art. 21 RODO),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, w oparciu o dane z systemu monitoringu.
8. Informacja o warunku podania danych
Przebywanie w obszarze objętym monitoringiem wiąże się z rejestracją wizerunku i jest dobrowolne, stanowi jednak warunek korzystania z przestrzeni Żłobka objętej monitoringiem. Szczegółowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych.