W tym dokumencie w prosty sposób wyjaśniamy, kto i dlaczego przetwarza dane osobowe Państwa oraz Państwa dziecka, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Państwu przysługują.
1. Administrator (podmiot, który decyduje o tym, jak wykorzystywane są przekazane dane):
Administratorem danych jest Żłobek nr 5 w Kaliszu. Można się z nami skontaktować: listownie, kierując korespondencję na adres: 62-800 Kalisz, ul. Powstańców Śląskich 46, telefonicznie: +48 886 833 650 lub e-mailowo: zlobek5@um.kalisz.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych (osoba, która czuwa nad bezpieczeństwem danych):
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować listownie kierując korespondencję na adres Administratora lub e-mailowo: iod.zlobek.kalisz@wp.pl.
3. Jakie dane zbieramy:
Ubiegając się o miejsce w żłobku, przedstawiają Państwo dane wymagane przepisem art. 3a ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
4. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane wykorzystujemy po to, aby:
- przeprowadzić rekrutację do Żłobka,
- jeśli dziecko zostanie przyjęte – zapewnić mu prawidłową opiekę przez cały okres pobytu w Żłobku,
- umożliwić realizację przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych świadczenia “Aktywnie w żłobku” w ramach programu “Aktywny Rodzic” (jeśli Państwo lub drugi rodzic ubiegają się o to świadczenie).
Podstawą prawną jest wypełnienie przez Żłobek obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Komu przekazujemy dane:
Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności:
- rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw rodziny – do którego Żłobek na bieżąco wprowadza dane dotyczące uczęszczania dziecka oraz wysokości ponoszonej przez Państwa opłaty,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – który na podstawie tego rejestru weryfikuje uprawnienie do świadczenia “Aktywnie w żłobku” i przekazuje dofinansowanie na rachunek bankowy Żłobka.
Nie przekazujemy danych w celach niewynikających z przepisów prawa.
6. Jak długo przechowujemy dane:
Dane osób biorących udział w rekrutacji przechowujemy przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru. Jeśli dziecko zostanie przyjęte, dane przechowujemy dodatkowo przez cały okres pobytu dziecka w Żłobku. Następnie, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, dokumentację przechowujemy przez 5 lat po zakończeniu naboru (a w przypadku przyjęcia dziecka – po zakończeniu jego pobytu w Żłobku).
7. Jakie prawa Państwu przysługują:
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz danych dziecka i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia, jeśli są niekompletne,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe:
Podanie danych wynika z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i jest obowiązkowe. Bez tego nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji, a w razie przyjęcia dziecka – zapewnienie mu prawidłowej opieki.
9. Zautomatyzowane decyzje:
Decyzje związane z rekrutacją i zapewnieniem dziecku opieki nie są podejmowane w sposób automatyczny. Nie stosujemy profilowania.